Nos Conseils pour Scanner un Document

Il est important de numériser certains documents : feuilles de paie, passeports, carte d’identité… Comment numériser un document sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou tablette ? Vous devez évidemment avoir une imprimante scanner connectée à votre ordinateur.

Les utilisateurs d’Android pourront utiliser la fonctionnalité de numérisation de Google Drive. Et les utilisateurs d’iPhone peuvent utiliser l’application Notes intégrée à leurs smartphones.

Scanner un Document avec Windows

scanner un document

Scanner vos documents avec Windows et depuis votre imprimante scanner, étape par étape :

  • Placez votre document dans le scanner, face imprimée dessous. Assurez-vous préalablement que votre scanner est bien connecté à votre ordinateur.
  • Tapez télécopie et numérisation dans « Démarrer ». Cela permet de rechercher rapidement l’application Windows.
  • Cliquez sur télécopie et numérisation (en haut de la fenêtre de démarrage)
  • Cliquez sur « Nouvelle numérisation » située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre « Télécopie et numérisation » une nouvelle fenêtre doit s’ouvrir
  • Si le scanner n’apparait pas, cliquez sur « modifier », puis sélectionnez le nom de votre scanner
  • Sélectionnez le type de document dans la liste déroulante
  • Sélectionnez les différentes options de numérisation
  • Sélectionnez un type de fichier à l’aide de la liste déroulante « Type de fichier » (PDF par exemple)
  • Avant de lancer la numérisation vous pouvez prévisualiser le résultat en cliquant sur « Aperçu » et réajuster votre document ci-nécessaire
  • Cliquez sur « Scan »

Vous retrouverez votre document scanné dans le dossier Images ou dans un sous dossier d’image. Vous pouvez également rechercher votre document à l’aide de la barre de recherche de Windows.

Scanner un Document avec Android

scanner document

Comment scanner un document à l’aide de votre smartphone et Google Drive, pas à pas :

  • Ouvrez Google Drive
  • Sélectionnez un dossier puis choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document
  • Appuyer sur le bouton + en bas à droite de l’écran. Un menu pop-up apparaitra.
  • Appuyez sur l’icône caméra « Scan ». La caméra de votre téléphone ou tablette s’ouvrira.
  • Prenez en photo le document. Celui-ci doit être au centre de l’écran et entièrement à plat.
  • Puis appuyer sur l’icône ✓ pour enregistrer votre document.
  • Vous pouvez également enregistrer votre document dans votre téléphone. Cliquez sur le coin inférieur droit de la vignette du document numérisé, puis sur Télécharger.